Søke om omberamming (flytte kamp)

Om en ønsker å søke om å få flytte en kamp, må en gjøre dette ved å fylle ut og sende inn en omberammingssøknad.

Dette finner en i venstremeny valget "Klubb" og "Omberammingssøknader".

Den org. som administrerer spilltilbudene bestemmer om kun klubb eller også lag kan søke om å omberamme.

Når en velger Omberammingssøknader, kommer en først til en oversiktsside med liste over alle tidligere søknader for gjeldende sesong.

En kan filtrere og sortere listen slik at en får ut de søknadene en ønsker å få en oversikt over, ved å bruke kolonneoverskrifter eller filteringsfeltet under overskiftene for hver kolonne:

En kan også filtrere listen ut fra søknadens Statusbruke med filtreringsknappene

• Ubehandlet - Søknader som er sendt inn, men ikke behandlet av NHF/Region.
• Godkjent - Søknader godkjent og flyttet som ønsket.
• Avvist - Søknaden er avvist av NHF/Region.
• Alle - Viser alle søknader, uavhengig av status.

Ny søknad

For å sende inn ny søknad om omberamming, klikker en på den blå knappen "+ Opprett ny søknad".

Den org. (NHF/Region) som administrerer turneringen kampen en ønsker å flytte, har satt opp hvilke reglement en må følge når en fyller ut en søknad.

Husk at en alltid skal kontakte og avtale omberamming med motstanders lag/klubb, før en søker.

Søknadsprosessen er som følger:

Søknadsprosessen er som følger:

1 - Velg kamp

Et søknadskjema åpner nå seg, hvor valgt kamps nåværende informasjon ligger utfylt. Fyll så ut:

2 - Omberammingsårsak

Det må legges inn hva som er årsaken til at en ønsker å søke om å flytte kampen.

Velg da i denne listen:

Les gjennom gjeldende omberammingsreglement for å se hvilke årsak som er riktig og se evt. gebyrer omberammingen vil koste.

3 - Dato, Tid, Bane

Kampens nåværende dato, klokkeslett og bane er forhåndsutfylt i feltene en skal søke til:

Legg inn hvilke dato og/eller tidspunkt en ønsker at kampen skal spilles.

Husk å også legge inn hvilke bane kampen skal spilles på det nye kamptidspunktet.  Klikk da på "Søk" knappen og søk etter ny bane for å legge inn:

4 - Arrangør

Derom omberammingsreglementet kampen kommer under, må en kanskje endre arrangør for kampen.

Dette gjøres da ved å klikke på "Søk" knappen

Søk da etter klubben som skal overta arrangøransvaret

5 - Godkjenning fra motstander

Før en kan søke om å flytte en kamp, må en innhente godkjenning fra kampens motstander.

En må derfor her legge inn kontaktinformasjonen (Navn, epost og mobilnr.) til den en har avtalt omberammingen hos motstander:

Denne kontaktinformasjonen vil NHF/Regionen bruke for å kontrollere at omberammingen er avtalt, før godkjenning.

6 - Vedlegg

Noen omberammingsårsaker vil kreve at det legges ved et vedlegg, eller en kan legge ved om ønskelig.

Da klikker en på +Legg til bak "Vedlagt filer".

Velg så, fra enheten (PC, Mac, mobil, nettbrett) en søker fra,filen en ønsker legge ved (maks 25 Mb).

7 - Kommentar

Dersom om ønskelig, kan en skrive inn og legge ved ekstra informasjon eller kommentar i kommentarfeltet

8 - Bekreft å ha lest reglement

Før en kan sende inn søknaden, må en bekrefte at en har lest og søknaden er fylt ut etter gjeldende omberammingsreglement

9 - Kontroller søknaden før innsending

Før en sender inn søknaden, kan en kjøre en validerings sjekk for å se om det finnes evt. utfordringer med valgt nytt tidspunkt.

Selvom det kommer opp kollisjoner eller andre utfordringer tilknyttet søknaden, kan den likevel sendes inn for vurdering og behandling hos NHF/Regionen.

10 - Send inn søknaden

Når alle obligatoriske felt er fylt ut på en riktig måte og søknaden er etter gjeldende omberammingsreglement, kan den sendes inn for behandling hos det org. (NHF eller Region) som administrerer turneringen kampen tilhører.

Klikk da på den blå knappen "Send søknad" nederst på siden.

Denne vil kun bli aktiv og mulig å klikke på når alt er fylt riktig inn.

Søknaden finner du nå i listen over Omberammingssøknader med status "Ubehandlet".

Merk at du kan søke om det pt finnes ledig halltid i en eller flere haller, ved å gå til Ledig halltid (tilgjengelig for funksjonstyper knyttet mot klubben - ikke lag).

‍

‍

‍